第三國國民如在國外逗留，旅行證件或居留證遺失、被盜或損毀，應及時向移民當局、警方或領事館官員報告。主管地區局、警察或領事館官員應向報告的第三國國民提供證明——在提供公民身份證明後——以確認收到此類通知。
除國際協議另有規定外，旅行證件遺失、被盜或毀損的第三國國民，需補辦旅行證件。只有持有新的旅行證件和通知證書，或持有過期的旅行證件，該第三國國民才能離開該國。
如果隨後發現了推定丟失並報告的旅行證件，應立即通知移民當局。
持有歐盟藍卡的第三國國民應通知負責該第三國國民住宿地的移民當局終止其僱傭關係合同，並在隨後簽訂另一份類似合同的情況下，在自此類合同開始和終止之日起五天。
通知不需要特別的表格，可以免費製作。
如果第三國國民計劃在匈牙利停留超過 30 天，他/她在匈牙利的住宿地點，該住宿地點的任何後續變更必須在三天內使用為此目的規定的標準表格進行登記。管轄區域局（分局）參照住宿所在地。登記表應包含旅行證件的詳細信息，並由登記人和住宿管理人簽字。
重要的是要知道，如果第三國國民在匈牙利的逗留時間超過自入境之日起三十天，或者如果他/她正在提交簽發居留許可或延長現有居留許可的申請。
第三國國民必須妥善保管在收到住宿地點通知後由當局簽署的確認單，並始終隨身攜帶以供當局檢查。
註冊是免費的。
住宿登記表
第三國國民住宿登記表（填寫完成後由房東簽字，辦理時間可能會更短。辦公室會核對簽字的真實性。）
持有有效期不超過 90 天的簽證的第三國國民，或在任何 180 天期限內持有有效期超過 90 天的簽證，居留許可，和/或具有移民或永久居民身份的第三國國民應報告在匈牙利境內出生的孩子，並同時提供以下信息：
o 孩子的自然身份數據；
o 兒童旅行證件的詳情；
o 孩子的住所地址或家庭住址。
第三國國民應參照父母的居住地或居住地所在的地方向地區管轄局報告其生育子女的情況，並以標準表格提交，其模型包含在特定的表格中。其他法律，並應在孩子出生之日起三個月內出示出生證明。
主管地區局應立即向在匈牙利境內出生的具有移民或永久居民身份的第三國國民的子女頒發臨時永久居留許可或國家永久居留許可。
如果具有居民或移民身份的第三國國民在匈牙利境內出生的孩子被視為第三國國民，則應登記該孩子的出生並：
o 如果父母持有臨時永久居留證，則應為他/她簽發臨時永久居留證；
o 如果父母持有移民許可、永久居留許可、國家永久居留許可或歐共體永久居留許可，則應向其頒發國家永久居留許可。
兒童出生登記表
因家庭團聚取得長期簽證或居留許可的第三國國民，應參照第三國國民居住地向地區主管部門報告。如果他/她的婚姻在配偶死亡後三十日內或在他/她的配偶死亡的情況下，或者如果他/她的婚姻被解除或在附有相關文件的法院最終裁定解除婚姻後的三十天內。
通知不需要特別的表格，可以免費製作。
如果第三國國民的任何數據發生變化，例如他/她的姓氏、名字、性別、國籍，可能會要求更換居留證件。申請必須附有證明居住文件中數據更改的文件。
申請簽發居留證、移民證、永久居留證、國家永久居留證、臨時永久居留證和歐共體永久居留證的更換文件的費用為10,000 福林，可通過電子支付工具支付（銀行卡）或在提交申請時以銀行存款的形式（使用地區理事會提供的支票）。對於黃色支票，在“備註”欄中註明委託人姓名和出生日期，以及案件類型“換證”。
如果第三國國民的居留許可文件丟失、毀壞、被盜或損壞，可能會要求補發居留文件。
如果上述通知提交給領事館官員，第三國國民也可以向領事館官員提交更換居留許可的請求。
申請簽發居留許可、移民許可、永久居留許可、國家永久居留許可、臨時永久居留許可和歐共體永久居留許可的費用為10,000 福林替代文件，可通過電子支付工具支付（銀行卡）或在提交申請時以銀行存款的形式（使用地區理事會提供的支票）。對於黃色支票，在“備註”欄中註明委託人姓名和出生日期，案件類型為“證件代換”。
擁有永久居留身份的第三國國民必鬚根據特定的其他法律向布達佩斯地區（布達佩斯地區）辦公室和管轄範圍的縣政府機構提交在授予永久居留許可程序中登記的地址變更到新地址。地址變更不會導致永久居民許可證的更換。新地址應包含在區辦公室簽發的個人身份證號碼和正式地址卡中，這意味著該正式文件應與居留許可一起保存，並應要求將其交給正式授權的當局。
獲得永久居民身份的第三國國民有權獲得永久的個人身份證明文件。在收到永久居留許可後簽發第一份個人身份證明文件時，第三國國民必須親自到主管地區辦公室的文件局。